Digitale Speisekarte für Hotels: Frühstück, Restaurant und Roomservice per QR-Code

Stand: Juli 2026 · Für Hotels, Pensionen und Gasthöfe mit Restaurant · Lesezeit ca. 5 Minuten

Im Hotel treffen drei Karten aufeinander: die Frühstückskarte, die Restaurantkarte und der Roomservice-Aushang im Zimmer. Alle drei ändern sich — saisonal, wöchentlich, manchmal täglich — und alle drei müssen für internationale Gäste verständlich sein. Diese Seite zeigt, wie eine digitale Speisekarte im Hotel funktioniert, warum Mehrsprachigkeit hier über die Bestellung entscheidet und was der Umstieg kostet.

Warum brauchen Hotels eine mehrsprachige Speisekarte?

Weil der Gast am Frühstückstisch oft kein Deutsch spricht. Wer Geschäftsreisende, Touristen oder Messegäste beherbergt, verliert ohne englische Karte Bestellungen im Restaurant — und produziert Rückfragen an der Rezeption. Bei VeloMenu sind Deutsch und Englisch in jedem Paket enthalten, strukturgleich gepflegt: gleiche Kategorien, gleiche Allergen-Codes, Sprachumschalter direkt in der Karte. Wie das im Detail funktioniert, steht auf der Seite Speisekarte übersetzen.

Wie funktioniert die Frühstückskarte digital?

Die Frühstückskarte ist der heimliche Änderungs-Champion im Haus: Saisonware, Lieferanten-Wechsel, Buffet-Umstellungen. Statt jedes Mal neue Kartenständer zu drucken, schickst du uns formlos eine Mail — an Werktagen ist die Änderung in unter 24 Stunden online. Der QR-Code auf dem Tischaufsteller bleibt derselbe, egal wie oft sich der Inhalt ändert. Das gilt genauso für die Restaurantkarte und die Wochenkarte.

Roomservice-Karte per QR-Code im Zimmer?

Der klassische Anwendungsfall, den gedruckte Zimmermappen nie sauber lösen: Die Roomservice-Karte in der Mappe ist praktisch immer veraltet. Ein QR-Code auf dem Nachttisch oder in der Gästemappe führt auf die aktuelle Karte — mit Preisen, Allergenen und auf Wunsch einem Bestellformular, das direkt an eure Küchen-Mail geht. Kein App-Download, kein Login, keine Cookies auf der Karte. Wie die Formulare funktionieren, zeigt die Live-Demo.

Was ist mit Datenschutz im Hotel?

Hotels sind bei Datenschutz zu Recht empfindlich — die Gäste-Erwartung ist hoch, die Aufsicht auch. Die VeloMenu-Karten sind komplett tracking-frei (kein Analytics, keine Cookies, keine Google-Fonts), gehostet auf Servern in Deutschland. Reservierungs- und Bestelldaten gehen direkt an euch, nicht an Drittanbieter. Die Details stehen auf der DSGVO-Seite.

Was kostet die digitale Speisekarte im Hotel?

Alle Preise zzgl. USt., ohne Provisionen. Mehrere Karten (Frühstück/Restaurant/Roomservice) laufen als Kategorien einer Karte oder getrennte Bereiche — ohne Aufpreis pro Karte. Marktvergleich mit Quellen: Anbieter-Vergleich.

Häufige Fragen von Hotels

Können Frühstück, Restaurant und Roomservice auf eine Karte?

Ja — als getrennte Bereiche einer Karte mit eigener Navigation, oder auf Wunsch als separate QR-Codes (Frühstücksraum, Restaurant, Zimmer). Der Paketpreis bleibt derselbe, es gibt keinen Aufpreis pro Kartenbereich.

Wie kommt der QR-Code ins Hotelzimmer?

Als Karte in der Gästemappe, Aufsteller auf dem Schreibtisch oder Aufkleber am Telefon — den QR-Code liefern wir als Druckdatei in beliebiger Größe mit. Der Code bleibt dauerhaft gleich, auch wenn sich die Roomservice-Karte ändert.

Sprechen die Karten auch Englisch?

Deutsch und Englisch sind in jedem Paket enthalten und werden immer gemeinsam gepflegt: Du meldest die Änderung einmal, beide Sprachversionen bleiben synchron — inklusive fachlich korrekter Allergen-Legende auf Englisch.

Was kostet die digitale Speisekarte fürs Hotel?

299 € einmalig (Karte gehört euch, ihr hostet selbst) oder Full-Service mit 99 € Einrichtung plus 29 €/Monat im Jahresvertrag (monatlich kündbar: 39 €) — inklusive unbegrenzter Änderungen für alle Kartenbereiche. Preise zzgl. USt.

Hotel-Karte digitalisieren lassen

Schickt uns eure aktuellen Karten als Foto oder PDF — ihr bekommt innerhalb eines Werktags ein schriftliches Angebot und kurz darauf eine Vorschau. Verbindlich wird es erst nach eurer Freigabe.

Angebot fürs Hotel anfragen

Rechtsgrundlage Allergene: VO (EU) 1169/2011 (LMIV). Marktangaben laut öffentlichen Preisseiten der Anbieter, Stand Juli 2026 — Quellen im Anbieter-Vergleich verlinkt.