Digitale Speisekarte erstellen lassen statt selbst bauen

Stand: September 2026 · Ablauf, Preise, Pflege · Lesezeit ca. 6 Minuten

Die meisten Anbieter digitaler Speisekarten geben dir einen Editor und wünschen viel Erfolg. Du legst Kategorien an, tippst Gerichte ab, setzt Allergen-Codes, prüfst die englische Fassung und druckst dir den QR-Code aus. Wer das nicht will, kann seine Speisekarte auch erstellen lassen: Du schickst die alte Karte, wir bauen die digitale. Diese Seite erklärt, was das bei VeloMenu genau heißt, wie der Ablauf aussieht, was es kostet und für wen es sich lohnt.

Was heißt „erstellen lassen" bei VeloMenu?

Erstellen lassen bedeutet: Kein Editor, keine Schulung, kein Baukasten. Du lieferst das Material, wir liefern die fertige QR-Code-Speisekarte. Konkret übernehmen wir das Abtippen und Strukturieren aller Gerichte und Preise, die Kennzeichnung der 14 Allergene nach LMIV und der Zusatzstoffe, die englische Fassung, das Design in deinen Farben mit deinem Logo und die QR-Codes samt personalisierten Tischaufstellern. Du bekommst eine Vorschau, gibst schriftlich frei, und die Karte geht live.

Der Unterschied zum Selbst-Editor liegt nicht in der Technik, sondern in der Arbeit. Eine Speisekarte mit 80 Positionen sauber zu erfassen, dauert im Editor schnell einen Nachmittag. Bei uns dauert es für dich fünf Minuten: Foto machen, Mail schicken.

Wie läuft es ab, wenn ich meine Speisekarte erstellen lasse?

1. Du schickst deine Karte. Als Foto, PDF, Word-Datei oder einfach als Link zu deiner Website. Dazu das Logo, wenn du eines hast. Farben und Stil lesen wir aus deinem Auftritt heraus, oder du nennst sie uns.
2. Wir bauen die digitale Speisekarte. Kategorien, Gerichte, Preise, Allergene, Zusatzstoffe, Deutsch und Englisch. Alles in deinem Design, als schnelle mobile Webseite ohne App-Zwang.
3. Du prüfst die Vorschau. Du bekommst einen Link, schaust die Karte auf dem Handy an und meldest Änderungswünsche formlos zurück. Korrekturen vor der Freigabe sind inklusive.
4. Freigabe, QR-Codes, Aufsteller. Nach deiner schriftlichen Freigabe geht die Karte live. QR-Codes und Aufsteller kommen dazu, im Full-Service für zehn Tische.

Der ganze Weg läuft schriftlich. Kein Telefontermin, keine Verkaufspräsentation. Wer möchte, füllt den Onboarding-Fragebogen aus, dann haben wir alles auf einmal.

Was kostet es, eine digitale Speisekarte erstellen zu lassen?

Zwei Wege, beide mit Erstellung durch uns, alle Preise zzgl. USt.:

• Einmalkauf: 299 € einmalig. Wir erstellen die Karte, du bekommst den kompletten Dateiordner mit Anleitung und hostest selbst. Keine laufenden Kosten. Details auf der Seite digitale Speisekarte ohne Abo.
• Full-Service: 99 € Einrichtung + 29 €/Monat im Jahresvertrag (monatlich kündbar: 39 €/Monat). Wir erstellen die Karte, hosten sie unter deinname.velomenu.info und pflegen unbegrenzt Änderungen ein, an Werktagen in unter 24 Stunden.

Zum Vergleich: Selbst-Editor-Tools kosten laut ihren öffentlichen Preisseiten 10 bis 46 € im Monat, plus deine eigene Arbeitszeit. Die Zahlen stehen mit Quellen in unserem Vergleich über 16 Anbieter und auf der Kostenseite. Welches Paket zu welchem Betrieb passt, zeigt der direkte Vergleich von Einmalkauf und Full-Service.

Baukasten oder Service: der Unterschied auf einen Blick

Editor-Preise: öffentliche Preisseiten der Anbieter, Stand September 2026, Details und Quellen im Anbieter-Vergleich. VeloMenu-Preise zzgl. USt.

Wer pflegt die Änderungen, wenn die Karte einmal steht?

Das ist die Frage, an der Selbst-Editoren im Alltag scheitern. Die Karte ist fertig, dann kommt die Preisanpassung, das neue Tagesgericht, der Wein, der gerade nicht lieferbar ist. Im Full-Service schickst du dafür eine Mail oder ein Foto des Zettels, wir tragen es ein. An Werktagen ist die Änderung in unter 24 Stunden online, für Tageskarten sprechen wir einen festen Ablauf ab, etwa Foto bis 9 Uhr und Karte aktuell zur Öffnung. Wie das bei täglich wechselnden Gerichten funktioniert, steht auf der Seite digitale Tageskarte.

Beim Einmalkauf pflegst du selbst: Du bekommst die Dateien und eine verständliche Anleitung. Wer später doch lieber abgibt, kann den Änderungsservice dazubuchen oder in den Full-Service wechseln.

Für wen passt „erstellen lassen"?

• Betriebe ohne Zeit für Technik. Wer abends die Küche schließt, will nicht noch Gerichte in einen Editor tippen.
• Karten mit vielen Positionen. Ab 50 Gerichten wird der Editor zur Wochenendbeschäftigung. Wir erfassen 80 Gerichte in einem Durchgang, inklusive Allergene.
• Betriebe mit Allergen-Pflicht im Alltag. Die LMIV-Kennzeichnung muss stimmen. Wer sie erfassen lässt, hat einen Ansprechpartner, der sie prüft.
• Betriebe mit internationalen Gästen. Deutsch und Englisch werden gemeinsam erstellt und im Full-Service gemeinsam gepflegt, damit beide Fassungen synchron bleiben.

Nicht der richtige Weg ist es für Betriebe, die ein Bestell- oder Kassensystem mit integrierter Karte suchen. VeloMenu ist die Speisekarte, keine Kasse. Was die Bestell- und Reservierungsformulare leisten und was bewusst nicht, steht dort.

Häufige Fragen