Digitale Speisekarte für mehrere Standorte: ein Ansprechpartner, eine Rechnung
Wer acht Häuser führt, stellt andere Fragen als der Einzelgastronom: Zahle ich acht Mal den Monatspreis? Wer verwaltet acht Karten? Kommen acht Rechnungen? Diese Seite beantwortet das mit Zahlen. Kurz: Ab der zweiten Karte gilt ein Staffelpreis, alle Karten laufen über einen Ansprechpartner und ein Änderungspostfach, und es gibt eine Rechnung für alles.
Was kostet die digitale Speisekarte bei mehreren Häusern?
Die erste Karte kostet den regulären Preis. Jede weitere Karte desselben Kunden ist günstiger, weil Design, Struktur und Abläufe stehen. Alle Preise zzgl. USt., Full-Service im Jahresvertrag (monatlich kündbar: jeweils 10 € pro Karte und Monat mehr).
| Karte | Full-Service monatlich | Einrichtung einmalig | Einmalkauf |
|---|---|---|---|
| 1. Karte | 29 € | 99 € | 299 € |
| 2. bis 5. Karte | 19 € je Karte | 99 € je Karte | 199 € je Karte |
| ab der 6. Karte | 15 € je Karte | 99 € je Karte | 199 € je Karte |
Beispiel acht Häuser im Full-Service: 29 € + 4 × 19 € + 3 × 15 € = 150 € im Monat für acht gepflegte Karten, dazu einmalig 8 × 99 € = 792 € Einrichtung inklusive Aufsteller-Set für zehn Tische je Haus. Beim Einmalkauf: 299 € + 7 × 199 € = 1.692 € einmalig, danach keine laufenden Kosten. Die Staffel steht in den AGB, § 6.
Wie funktioniert die gemeinsame Verwaltung?
- Ein Änderungspostfach für alle Häuser. Du schreibst „Haus Nord: Schnitzel 18,90 €" oder „alle Häuser: Preisrunde laut Anhang", wir tragen es ein. Eine Preisrunde für acht Häuser ist eine Mail, nicht acht.
- Stammkarte plus lokale Abweichungen. Gemeinsames Sortiment einmal gepflegt, je Haus eigene Preise, Tagesgerichte, Öffnungszeiten und Adresse. Was zentral geändert wird, gilt überall; was lokal geändert wird, nur dort.
- Ein Ansprechpartner, eine Rechnung. Alle Karten eines Kunden stehen auf einer Rechnung mit Aufschlüsselung je Standort, damit die Buchhaltung sie intern umlegen kann.
- Freigaben bleiben bei dir. Wer im Unternehmen Änderungen melden darf, legst du fest. Wir setzen nur um, was aus den vereinbarten Postfächern kommt.
Bleibt das Design einheitlich?
Ja, das ist der Normalfall bei mehreren Häusern: ein Design in deinen Farben mit deinem Logo, je Haus der eigene Name, die eigene Adresse und die eigene Adresse im Netz. Jedes Haus bekommt seine Subdomain, etwa hausname.velomenu.info, oder läuft unter deiner eigenen Domain. Gäste in Haus Nord scannen den QR-Code von Haus Nord und sehen die Karte von Haus Nord, nicht eine Zentralkarte mit Auswahlmenü. Wie ein Haus aussieht, zeigen die Beispiele.
Wer pflegt bei acht Häusern und fünf Wochenplänen?
Das Änderungsversprechen gilt je Karte: unbegrenzt im üblichen Umfang, an Werktagen in unter 24 Stunden, für Preise, Gerichte, Tages- und Wochenkarten. Ein Kantinenbetreiber mit fünf Wochenplan-Updates pro Woche und Haus liegt damit im Normalbetrieb, nicht in einer Ausnahme. Für Preise, ausverkaufte Gerichte und Öffnungszeiten gibt es zusätzlich das Notfallfenster am Wochenende, und wer möchte, aktiviert die KI-Vertretung mit Freigabe für die Zeiten, in denen bei uns niemand am Rechner sitzt. Die genauen Regeln stehen auf der Seite Einmalkauf oder Full-Service im Abschnitt zu Änderungen, Wochenende und Vertretung.
Wie läuft die Einführung ab?
- Pilot mit einem Haus. Du schickst die Karte eines Hauses, wir bauen sie, du gibst frei. Damit ist das Design für alle Häuser festgelegt.
- Rollout. Für jedes weitere Haus brauchen wir nur noch Karte, Adresse, Öffnungszeiten und Abweichungen vom Stammsortiment. Die Aufsteller-Sets gehen je Haus raus.
- Betrieb. Ein Postfach, ein Ansprechpartner, eine Rechnung. Neue Häuser kommen jederzeit zum Staffelpreis dazu.
Was ist mit Datenschutz und Verträgen bei mehreren Häusern?
Ein Vertrag, eine Rechnung, ein Auftragsverarbeitungsvertrag für alle Standorte: Die Häuser stehen in einer Anlage zum AVV, damit dein Datenschutzbeauftragter nicht acht Dokumente prüfen muss. Das AVV-Muster kannst du vorab lesen. Ob die Häuser rechtlich ein Unternehmen oder mehrere sind, klären wir beim Angebot; die Staffel gilt für Karten desselben Vertragspartners.
Angebot für mehrere Standorte anfragen
Schreib uns die Anzahl der Häuser, ob es ein Stammsortiment gibt und wie oft sich die Karten ändern. Du bekommst innerhalb eines Werktags ein schriftliches Angebot mit Staffel und einer Vorschau für das erste Haus.
Angebot anfragenHäufige Fragen von Betrieben mit mehreren Häusern
Bekomme ich eine Rechnung für alle Häuser?
Ja. Alle Karten desselben Vertragspartners stehen auf einer Rechnung, aufgeschlüsselt je Standort, damit die Buchhaltung die Kosten intern umlegen kann. Auf Wunsch mit Kostenstellen je Haus.
Können die Häuser unterschiedliche Preise und Karten haben?
Ja. Es gibt ein Stammsortiment im gemeinsamen Design und je Haus eigene Preise, Tagesgerichte, Öffnungszeiten und Adresse. Zentrale Änderungen gelten für alle Häuser, lokale nur für das genannte Haus.
Was passiert, wenn ich ein Haus schließe?
Die Karte dieses Hauses wird zum nächstmöglichen Termin nach den Kündigungsfristen aus dem Vertrag genommen; die Staffel der übrigen Karten wird neu berechnet. Das Dateipaket der geschlossenen Karte bekommst du wie beim Ausstieg.
Wer darf Änderungen melden?
Das legst du fest: eine zentrale Adresse, die Betriebsleitungen der Häuser oder beides. Wir setzen nur um, was aus den vereinbarten Postfächern kommt, und protokollieren Eingang und Umsetzung je Karte.