Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für velomenu.info und die darunter erreichbaren Speisekarten-Seiten unserer Kunden. Für velo-automation.de gilt die dort veröffentlichte Erklärung — die dortigen Dienste (Chat, Zahlungsabwicklung, Terminbuchung) kommen auf dieser Website nicht zum Einsatz.
Verantwortliche Stelle
Velo Automation, Einzelunternehmen
Inhaber: Markus Knigge
Warnestr. 10, 38259 Salzgitter, Deutschland
E-Mail: kontakt@velo-automation.de
Vollständige Anbieterangaben im Impressum. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt (§ 38 BDSG).
Hosting und Server-Protokolle
Diese Website läuft auf einem eigenen Server bei der IONOS SE, Montabaur, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor. Beim Aufruf werden automatisch Protokolldaten erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technischen Betrieb, in der Fehlersuche und in der Abwehr von Angriffen. Protokolldaten werden nach 14 Tagen gelöscht.
Einwilligungsbanner und Google Analytics
Beim ersten Besuch fragen wir Ihre Einwilligung zur Reichweitenmessung ab. Lehnen Sie ab oder treffen Sie keine Wahl, wird kein Analysedienst geladen — es findet dann keine Übermittlung an Dritte statt.
Stimmen Sie zu, laden wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Dublin). Die IP-Adresse wird dabei vor der Speicherung gekürzt (anonymize_ip). Erfasst werden aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Stadtebene, Gerätetyp und ob ein Formular abgeschickt wurde. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Google stützt sich auf Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie die im Browser gespeicherte Entscheidung löschen (Website-Daten für diese Domain löschen) und neu wählen. Details bei Google.
Ihre Entscheidung selbst speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden. Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, weil sie ausschließlich der Umsetzung Ihrer Wahl dient. Sie verlässt Ihr Gerät nicht.
Onboarding- und Kontaktformulare
Wenn Sie ein Formular auf dieser Website absenden, übertragen wir die eingegebenen Daten an unsere eigene Formular-Schnittstelle unter forms.velo-automation.de, die auf demselben Server in Deutschland läuft. Verarbeitet werden die von Ihnen angegebenen Daten: Betriebsname, Anschrift, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, gewünschtes Paket sowie Ihre Angaben zu Karte und Gestaltung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags). Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung Ihrer Karte, nicht für Werbung an Dritte. Anfragen ohne anschließenden Vertragsschluss löschen wir nach zwölf Monaten; bei Vertragsschluss gelten die steuerlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB).
Speisekarten unserer Kunden
Auf den Karten unter <betrieb>.velomenu.info läuft kein Analysedienst und kein Cookie-Banner — Gäste, die einen QR-Code scannen, werden nicht gemessen. Enthält eine Karte ein Bestell- oder Reservierungsformular, gehen diese Angaben an den jeweiligen Gastronomiebetrieb; dieser ist dafür datenschutzrechtlich verantwortlich. Wir verarbeiten solche Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO im Auftrag des Betriebs.
Vorschau-Seiten
Für interessierte Betriebe erstellen wir auf Anfrage eine unverbindliche Vorschau ihrer eigenen Karte. Grundlage sind ausschließlich öffentlich zugängliche Angaben des Betriebs (Speisekarte, Firmenname, Farben der Website). Diese Seiten sind nicht öffentlich verlinkt, tragen die Kennzeichnung noindex und werden auf Zuruf sowie automatisch nach Ablauf gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen — eine kurze Nachricht genügt und die Seite wird innerhalb eines Werktags entfernt.
Geschäftliche E-Mails und Reichweitenmessung darin
Wenn Sie von uns eine einmalige geschäftliche Nachricht erhalten haben: Wir haben Ihre öffentlich als Geschäftskontakt veröffentlichte Funktions-E-Mail-Adresse aus allgemein zugänglichen Quellen erhoben (Branchenverzeichnisse, Ihre Website, Ihr Impressum). Verarbeitet werden Betriebsname, Anschrift, Website und diese Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der einmaligen geschäftlichen Kontaktaufnahme zu einem sachlich passenden Angebot. Dies ist die Information nach Art. 14 DSGVO.
Unsere E-Mails enthalten ein Zählpixel und weitergeleitete Links, mit denen wir erfassen, ob eine Nachricht geöffnet und ob ein Link angeklickt wurde. Wir nutzen das ausschließlich, um Häufigkeit und Inhalt unserer Ansprache zu verbessern, nicht zur Profilbildung. Auch dies stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Widerspruch: Eine Antwort mit dem Wort „Abmelden" genügt. Wir nehmen Ihre Adresse dann dauerhaft in eine Sperrliste auf, damit sie auch bei künftigen Recherchen nicht erneut angeschrieben wird. Diese Sperrliste speichern wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, um Ihrem Widerspruch verlässlich nachkommen zu können.
Verträge und Unterschriften
Für Vertragsabschlüsse nutzen wir eine selbst betriebene Installation der Software DocuSeal auf unserem Server in Deutschland. Es findet keine Übermittlung an einen externen Signaturdienst statt. Verarbeitet werden Vertragsdaten, Name, Anschrift und die elektronische Unterschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Aufbewahrung nach den gesetzlichen Fristen.
Keine Weitergabe an Werbenetzwerke
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Schriftarten und Bilder liefern wir vom eigenen Server aus — es werden keine externen Font- oder CDN-Dienste eingebunden. Externe Links (etwa zum Google-Unternehmensprofil oder zu Instagram) sind reine Verweise; erst mit einem Klick baut Ihr Browser eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter auf.
Ihre Rechte
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an kontakt@velo-automation.de. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS — erkennbar am Schlosssymbol in Ihrem Browser. Der Zugriff auf Verwaltungsbereiche ist auf den Inhaber beschränkt und zusätzlich abgesichert.
Diese Erklärung beschreibt den tatsächlichen Stand der Verarbeitung zum Juli 2026 und wird bei Änderungen an der Website angepasst. Sie ersetzt keine anwaltliche Prüfung im Einzelfall.