Alternative zu Gastronovi: Karte ohne Modul-Bündel

Stand: September 2026 · Preise von der öffentlichen Preisseite des Anbieters, verlinkt · Lesezeit ca. 10 Minuten

VeloMenu, die digitale Speisekarte von Velo Automation, ist eine Alternative zu Gastronovi für Betriebe, die nur die Speisekarte brauchen, nicht das Komplettsystem. Die Karte läuft unabhängig von jeder Kasse, ohne Umsatzbeteiligung: Einmalkauf 299 € einmalig oder Full-Service 99 € Einrichtung plus 29 € im Monat, jeweils zzgl. USt. Ein Mensch pflegt die Karte, Allergene nach LMIV und Englisch sind enthalten. Kasse, Warenwirtschaft und Self-Ordering wie bei Gastronovi gibt es bei VeloMenu nicht.

Kurz gesagt: Gastronovi ist eine All-in-one-Suite aus Bremen mit Kasse, Warenwirtschaft, Reservierung und Self-Ordering. Wer ein Komplettsystem sucht, bekommt dort transparente Modulpreise und einen etablierten Anbieter mit nach eigenen Angaben über 7.700 Gastronomen. Wer eine Gastronovi-Alternative sucht, braucht meist nur einen Baustein: die Speisekarte. Das QR-Self-Ordering von Gastronovi setzt die eigene Kasse voraus, damit summieren sich Module, die man gar nicht wollte. VeloMenu liefert nur die Karte, gepflegt, zum festen Preis, ohne Kasse.

Wie sehen Gastronovi und VeloMenu im Steckbrief aus?

Angaben zu Gastronovi von der Anbieter-Website, Stand September 2026. VeloMenu-Preise zzgl. USt. Fehler bitte an markus@velomenu.info, wir korrigieren umgehend.

Wofür ist Gastronovi gut?

Gastronovi denkt den Betrieb als Ganzes: Kasse mit TSE, Warenwirtschaft, Tischreservierung, Self-Ordering, Gutscheine, alles im selben Datenbestand. Wer heute Artikel dreimal pflegt, in der Kasse, in der Karte und im Lieferportal, gewinnt mit einer Suite echte Zeit. Die Preise sind öffentlich und modular: QR-Self-Ordering für 49 € im Monat oder wahlweise 5 % vom Online-Umsatz, das Kassensystem für 59 € im Monat je Gerät, das Speisekarten-Modul zum Gestalten und Drucken für 19 € im Monat (Stand September 2026, Preisübersicht Gastronovi). Für mittlere und größere Betriebe, die ohnehin eine neue Kasse brauchen, ist das eine solide Grundlage, und die Modulpreise sind ehrlicher ausgewiesen als bei vielen Mitbewerbern.

Wo ist VeloMenu anders?

Der Unterschied ist der Umfang: ein Baustein statt eines Systems.

• Ein Modul, kein Bündel. Du bekommst genau die Speisekarte, ohne Kasse, ohne Warenwirtschaft, ohne Reservierungsmodul. Wenn deine Kasse läuft, bleibt sie, wo sie ist.
• Fester Preis statt Umsatzbeteiligung. Einmalkauf 299 € oder Full-Service 99 € Einrichtung plus 29 €/Monat im Jahresvertrag, monatlich kündbar 39 €, alle Preise zzgl. USt. Keine Prozente vom Umsatz, in keiner Variante.
• Die Pflege ist enthalten, nicht die Software. Bei einer Suite bedienst du das System selbst. Bei VeloMenu schickst du Änderungen als Foto oder Mail, an Werktagen sind sie in unter 24 Stunden online, dazu ein Notfallfenster am Wochenende für Preise, ausverkaufte Gerichte und Öffnungszeiten.
• Keine Mindestlaufzeit je Baustein. Der Einmalkauf hat gar keine Laufzeit, der Full-Service läuft im Jahresvertrag oder monatlich kündbar. Es gibt nur einen Vertrag, nicht mehrere mit eigenen Fristen.
• Allergene und Englisch inklusive. Die 14 LMIV-Allergene und die Zusatzstoffe je Gericht, dazu die englische Fassung, ohne Zusatzmodul.

Was VeloMenu nicht ist: eine Kasse, eine Warenwirtschaft und kein Self-Ordering. Wer Bestellung, Bon und Abrechnung verbinden will, ist bei einer Suite wie Gastronovi richtig, und ein Wechsel wäre dort ein Rückschritt.

Was kostet Gastronovi im Vergleich zu VeloMenu?

Über zwei Jahre gerechnet, laut Preisübersicht von Gastronovi: QR-Self-Ordering für 49 € im Monat setzt das Kassensystem für 59 € im Monat je Gerät voraus, zusammen also 108 € im Monat oder 2.592 € in zwei Jahren bei einem Gerät. Statt der 49 € gibt es wahlweise 5 Prozent vom Online-Umsatz. Das Speisekarten-Modul zum Gestalten und Drucken kostet 19 € im Monat, über zwei Jahre 456 €.

VeloMenu kostet im Full-Service über zwei Jahre 795 € zzgl. USt. im Jahresvertrag, inklusive Pflege und Aufstellern für zehn Tische; der Einmalkauf 299 € einmalig. Fair ist der Vergleich nur, wenn du die Kasse nicht ohnehin brauchst: Wer ein Komplettsystem sucht, bezahlt bei Gastronovi deutlich mehr als eine Speisekarte.

Was passiert beim Wechsel von Gastronovi?

Prüfe zuerst, welche Module du gebucht hast und welche Laufzeit daran hängt, denn die Module haben eigene Mindestlaufzeiten. Häufig ist der sinnvolle Schritt nicht der komplette Ausstieg, sondern das Abbestellen einzelner Bausteine zum Laufzeitende, etwa des Speisekarten- oder Self-Ordering-Moduls, während Kasse und Warenwirtschaft bleiben. Für den Aufbau der neuen Karte reicht uns ein Export der Artikelliste, ein PDF oder ein Foto. Gedruckte QR-Codes zeigen auf die Gastronovi-Adresse und funktionieren nach dem Modulende nicht mehr, deshalb liegen neue Aufsteller bei. Die Schritte stehen auf der Seite Anbieter wechseln, die Datei-Übergabe bei einem späteren Ausstieg auf der Seite Ausstieg und Datei-Übergabe.

Wann solltest du bei Gastronovi bleiben?

Wenn Kasse und Karte denselben Artikelstamm nutzen, ist das ein echter Vorteil, den eine separate Speisekarte nicht bietet. Wer Self-Ordering im Einsatz hat, mehrere Häuser über ein System steuert oder die Warenwirtschaft nutzt, sollte dabei bleiben. Ein Wechsel lohnt sich, wenn du das Speisekarten-Modul zahlst, aber gar keine Kasse von Gastronovi brauchst, oder wenn niemand im Haus Zeit hat, die Karte im System aktuell zu halten.

Für welche Betriebe passt Gastronovi, für welche VeloMenu?

Gastronovi richtet sich laut Vergleich an mittlere bis große Betriebe und Ketten, die ein Komplettsystem wollen, und nennt nach eigenen Angaben über 7.700 Gastronomen als Kunden. Es passt, wenn Kasse, Warenwirtschaft, Reservierung und Self-Ordering in einem Datenbestand laufen sollen.

VeloMenu passt zu Betrieben, deren Kasse läuft und die nur eine bessere Speisekarte wollen: mit QR-Code, Allergenen, Englisch und jemandem, der sie pflegt. Für mehrere Häuser gibt es Staffelpreise, beschrieben auf der Seite mehrere Standorte.

Wie sieht es bei Allergenen und Sprachen aus?

Laut Vergleich sind Allergene bei Gastronovi teilweise abgebildet, Mehrsprachigkeit ist nicht ausgewiesen. In einer Suite hängt die Speisekarte an den Artikeldaten der Kasse, und die Allergene müssen dort gepflegt sein.

Bei VeloMenu erfassen wir die 14 Allergene nach LMIV und die Zusatzstoffe je Gericht, mit Filter für Gäste und englischer Fassung. Wer die Allergene schon in der Kasse pflegt, schickt uns die Liste, und wir übernehmen sie.

Was ist mit Datenschutz und Vertragspartner?

Gastronovi sitzt in Bremen, VeloMenu ist ein Angebot der Velo Automation aus Salzgitter; beide sind deutsche Vertragspartner. VeloMenu-Karten laufen auf Servern in Deutschland, ohne Cookies und ohne fremde Dienste, mit AVV-Muster nach Art. 28 DSGVO für den Full-Service.

Eine Kasse braucht in Deutschland eine technische Sicherheitseinrichtung nach der Kassensicherungsverordnung; das deckt eine Suite wie Gastronovi ab. VeloMenu ist keine Kasse und erfasst keine Umsätze, die Frage stellt sich dort nicht.

Einmalkauf oder Full-Service: Was passt als Ersatz für das Speisekarten-Modul?

Wer nur das Speisekarten-Modul ersetzen und die Gastronovi-Kasse behalten will, nimmt meist den Full-Service für 99 € Einrichtung plus 29 € im Monat zzgl. USt. Dann pflegen wir die Karte, während Preise in der Kasse wie bisher gepflegt werden.

Wer die Karte selten ändert und eigenen Webspace hat, nimmt den Einmalkauf für 299 € zzgl. USt. Achte bei Gastronovi auf die Mindestlaufzeiten je Modul, bevor du kündigst.

Wie bleiben Kasse und Karte auf demselben Stand?

Bei Gastronovi hängen Speisekarte, Kasse und Self-Ordering an einem System. Wer nur die Karte zu VeloMenu holt, trennt zwei Dinge, die vorher verbunden waren. Ohne Schnittstelle gibt es zwei Orte für Preise: die Kasse und die Karte. Damit beide gleich bleiben, hilft eine feste Routine im Team: Wer in der Kasse einen Preis ändert, schickt dieselbe Änderung als Mail an VeloMenu. Im Full-Service ist sie innerhalb von 24 Stunden an Werktagen online, am Wochenende gibt es für Preise ein Notfallfenster von 9 bis 12 Uhr.

Meist ändern sich Preise nicht einzeln, sondern zum Karten- oder Saisonwechsel. Dann schickst du die neue Preisliste als Export oder Foto, wir übertragen sie, und du prüfst die Vorschau. Karten- und Saisonwechsel zählen laut § 4 Abs. 2 der AGB zu den unbegrenzten Änderungen und kosten nichts extra.

Wie kommst du bei VeloMenu wieder heraus?

Gastronovi arbeitet mit Mindestlaufzeiten je Modul. Bevor du ein Modul ersetzt, lohnt der Blick auf den Ausstieg beim neuen Anbieter. Bei VeloMenu ist der Ausstieg in § 7 der AGB geregelt. Der Full-Service läuft zwölf Monate mit Verlängerung oder monatlich kündbar; die Frist beträgt einen Monat zum Laufzeitende beziehungsweise zwei Wochen zum Monatsende. Eine Mail reicht als Kündigung.

Danach erhältst du deine Karte als Dateipaket, das du selbst hosten oder an einen anderen Anbieter geben kannst. Die bisherige Adresse leitet drei Monate weiter, deine Aufsteller behältst du. Auch für den Fall, dass wir den Dienst einstellen, ist vorgesorgt: mindestens drei Monate Vorlauf in Textform, Dateipaket und Weiterleitung ohne Aufpreis. Alles Weitere steht auf der Seite Ausstieg.

Was kostet ein zweiter Standort bei VeloMenu?

Gastronovi richtet sich an mittlere und große Betriebe und Ketten, die Kasse kostet laut Preisseite 59 € im Monat pro Gerät. Bei VeloMenu gilt eine Staffel nach § 6 Abs. 4 der AGB: Im Full-Service kostet jede weitere Karte, etwa für einen zweiten Standort, 19 € im Monat, ab der sechsten Karte 15 € im Monat, jeweils bei zwölf Monaten Laufzeit und zzgl. USt. Bei monatlicher Kündbarkeit kommen 10 € je Karte und Monat dazu.

Die Einrichtung kostet 99 € je Karte zzgl. USt., und alle Karten laufen über eine Rechnung. Beim Einmalkauf kostet jede weitere Karte im gleichen Design 199 € einmalig zzgl. USt. Wie das bei mehreren Häusern aussieht, zeigt die Seite mehrere Standorte.

Wie läuft der Start bei VeloMenu ab?

Ein Komplettsystem wie Gastronovi wird meist in Projekten eingeführt. Bei VeloMenu ist der Start kleiner, weil nur die Karte umzieht. Du schickst deine Karte als PDF, Foto oder Datei und schreibst kurz dazu, ob du selbst hosten oder pflegen lassen möchtest. Innerhalb eines Werktags bekommst du eine schriftliche Rückmeldung. Sind die Unterlagen vollständig, steht die Vorschau in der Regel nach zwei bis vier Werktagen.

Die Vorschau ist unverbindlich und begründet keinen Vertrag (§ 3 Abs. 2 AGB). Online geht die Karte erst nach deiner schriftlichen Freigabe; du prüfst dabei vor allem Preise und Allergene. Danach kommen die Aufsteller, und du entscheidest, wann die alten QR-Codes ausgetauscht werden.

Welche Anbieter gibt es noch im Direktvergleich?

Du vergleichst gerade mehrere Anbieter? Zu diesen gibt es die gleiche Gegenüberstellung mit Steckbrief, Preisen und Wechsel-Hinweisen:

Alle 19 Anbieter nebeneinander stehen im großen Vergleich. Wie ein Wechsel praktisch abläuft, steht auf der Seite Anbieter wechseln.

Häufige Fragen zur Gastronovi-Alternative