Alternative zu orderbird: Speisekarte ohne Kassensystem

Stand: September 2026 · Preise von der öffentlichen Preisseite des Anbieters, verlinkt · Lesezeit ca. 10 Minuten

VeloMenu, die digitale Speisekarte von Velo Automation, ist eine Alternative zu orderbird für Betriebe, die eine QR-Speisekarte ohne Kassenbindung wollen. Die Karte läuft mit jeder Kasse, ohne Provision und ohne Hardware: Einmalkauf 299 € einmalig oder Full-Service 99 € Einrichtung plus 29 € im Monat, jeweils zzgl. USt. Ein Mensch pflegt die Karte, Allergene und Englisch sind enthalten. Bestellen und Bezahlen am Tisch wie mit orderbird gibt es bei VeloMenu nicht.

Kurz gesagt: orderbird ist ein Kassensystem, das QR-Bestellung als Zusatzmodul anbietet. Wer am Tisch bestellen und bezahlen lassen will und ohnehin eine neue Kasse braucht, ist dort richtig. Wer nur eine Speisekarte sucht, kauft bei orderbird immer die Kasse mit: Das QR-Bestellsystem setzt die orderbird-Kasse voraus, und deren Lizenz kostet je nach Laufzeit zwischen 24,99 und 39,90 € im Monat. VeloMenu ist der andere Weg: eine gepflegte digitale Speisekarte ohne Kasse, ohne Provision und ohne Vertragsbindung an ein Kassensystem.

Wie sehen orderbird und VeloMenu im Steckbrief aus?

Angaben zu orderbird (Nexi) von der Anbieter-Website, Stand September 2026. VeloMenu-Preise zzgl. USt. Fehler bitte an markus@velomenu.info, wir korrigieren umgehend.

Wofür ist orderbird gut?

orderbird gehört zu Nexi und ist im deutschen Markt seit Jahren etabliert. Die Stärke liegt im Zusammenspiel von Kasse, Bestellung und Bezahlung: Gäste scannen den Code am Tisch, bestellen selbst, die Bestellung landet direkt in der Kasse und im Bon-Druck, bezahlt wird auf demselben Weg. Der QR-Code wird je Tisch automatisch erzeugt, die Karte kommt aus den Artikeldaten der Kasse, also ohne doppelte Pflege. Für Betriebe mit hohem Durchsatz, Biergärten oder Betriebe mit Personalmangel im Service kann das den Ablauf spürbar verändern. Die Kassenlizenz orderbird MINI kostet 39,90 € im Monat bei monatlicher Zahlung und 24,99 € im Monat bei Jahreslizenz mit Vorabzahlung, der Preis für das QR-Bestellmodul ist auf der Website nicht ausgewiesen (Stand September 2026, Preisseite orderbird).

Wo ist VeloMenu anders?

Der Unterschied ist die Grundfrage: Kaufst du ein Bestellsystem oder eine Speisekarte?

• Keine Kasse nötig. VeloMenu läuft unabhängig von deiner Kasse. Du behältst, was du hast, auch eine ältere Kasse oder eine Kasse eines anderen Herstellers, und bekommst trotzdem eine digitale Karte mit QR-Code.
• Ein Preis, der vollständig ist. Einmalkauf 299 € oder Full-Service 99 € Einrichtung plus 29 €/Monat im Jahresvertrag, monatlich kündbar 39 €, alle Preise zzgl. USt. Kein zweites Abo darunter, keine Hardware-Pflicht, keine Provision auf Umsätze.
• Ein Mensch pflegt ein. Änderungen schickst du als Foto oder Mail, an Werktagen sind sie in unter 24 Stunden online. Am Wochenende gibt es ein Notfallfenster für Preise, ausverkaufte Gerichte und Öffnungszeiten.
• Allergene und Englisch gehören dazu. Die 14 LMIV-Allergene und die Zusatzstoffe werden je Gericht erfasst, die englische Fassung liefern wir mit.
• Kein Lock-in. Beim Ausstieg bekommst du die Karte als Dateiordner, damit der QR-Code weiterläuft. Details auf der Seite Ausstieg und Datei-Übergabe.

Was VeloMenu nicht ist: ein Bestell- und Bezahlsystem. Wenn Gäste am Tisch bestellen und bezahlen sollen, ist orderbird die passende Kategorie, nicht wir. Wer nur ein Formular für Vorbestellungen oder Reservierungen braucht, findet die Zwischenlösung auf der Seite Bestell- und Reservierungsformulare.

Was kostet orderbird im Vergleich zu VeloMenu?

Bei orderbird ist die QR-Bestellung ein Zusatzmodul zur Kasse, dessen Preis laut Website nicht öffentlich ausgewiesen ist. Die Kassenlizenz orderbird MINI kostet laut Vergleich über zwei Jahre 24 × 24,99 € = 599,76 € bei Jahreslizenz mit Vorabzahlung oder 24 × 39,90 € = 957,60 € bei monatlicher Zahlung, dazu kommt das QR-Modul.

Fair verglichen wird nur, wenn du ohnehin eine Kasse brauchst: Dann bezahlst du bei orderbird nicht nur die Karte, sondern ein Kassensystem. Wer seine Kasse behalten will und nur eine Speisekarte sucht, zahlt bei VeloMenu über zwei Jahre 795 € zzgl. USt. im Full-Service oder 299 € einmalig, ohne zweites Abo.

Was passiert beim Wechsel von orderbird?

Hier ist die Reihenfolge wichtig, denn die Karte hängt an der Kasse. Solange du die orderbird-Kasse behältst und nur die Speisekarte woanders führst, ändert sich vertraglich nichts: Wir bauen die digitale Karte parallel auf, du verlinkst sie auf Website und Google-Profil, und der QR-Code am Tisch zeigt auf die neue Karte. Willst du auch die Kasse wechseln, prüfe zuerst die Laufzeit deiner Lizenz, denn Jahres- und Mehrjahreslizenzen werden im Voraus bezahlt. Für die Karte selbst reicht uns ein Export der Artikelliste, ein PDF oder ein Foto. Gedruckte orderbird-Codes zeigen auf deren Adresse und funktionieren nach dem Vertragsende nicht mehr, deshalb liegen neue Aufsteller bei. Der Ablauf steht auf der Seite Anbieter wechseln.

Wann solltest du bei orderbird bleiben?

Wenn Self-Ordering und Bezahlen am Tisch für dich funktionieren, bleib dabei. Das Zusammenspiel von Karte, Bestellung, Bon und Kasse aus einer Hand ersetzt keine reine Anzeige-Karte, und ein Wechsel würde dir Funktion nehmen. Auch wer die Kasse gerade erst angeschafft hat oder in einer laufenden Lizenz steckt, wartet besser das Laufzeitende ab. Ein Wechsel lohnt sich, wenn du das Bestellsystem nie genutzt hast und im Grunde für eine Speisekarte ein Kassen-Abo bezahlst.

Für welche Betriebe passt orderbird, für welche VeloMenu?

orderbird richtet sich laut Vergleich vor allem an Betriebe, die die orderbird-Kasse nutzen oder ohnehin eine neue Kasse brauchen. Es passt, wenn Gäste am Tisch selbst bestellen und bezahlen sollen, etwa bei hohem Durchsatz oder knappem Personal im Service.

VeloMenu passt zu Betrieben mit einer anderen Kasse oder ohne Bestellung am Tisch: Der Service nimmt die Bestellung auf wie bisher, die Karte zeigt Gerichte, Preise, Allergene und Englisch. Wer gerade keine neue Kasse braucht, spart sich mit VeloMenu den Kassenwechsel.

Wie sieht es bei Allergenen und Sprachen aus?

Laut Vergleich sind Allergene bei orderbird teilweise abgebildet, Sprachen eingeschränkt. Weil die Karte aus den Artikeldaten der Kasse kommt, müssen Allergene dort gepflegt sein, wo eigentlich Preise und Bons verwaltet werden.

Bei VeloMenu erfassen wir die 14 Allergene nach LMIV und die Zusatzstoffe je Gericht, mit Filter für Gäste und englischer Fassung. Die Kasse bleibt davon unberührt; ehrlich dazu: Preise pflegst du dann in der Kasse und lässt sie im Full-Service von uns in der Karte nachziehen.

Was ist mit Datenschutz und Vertragspartner?

orderbird gehört zu Nexi und sitzt in Deutschland. Bei Bestell- und Bezahlsystemen kommen Zahlungsdaten und Verträge mit Zahlungsdienstleistern hinzu. VeloMenu verarbeitet keine Zahlungen: Die Karte setzt keine Cookies, lädt keine fremden Dienste und läuft auf Servern in Deutschland.

Eine Kasse braucht in Deutschland eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung nach der Kassensicherungsverordnung. VeloMenu ist keine Kasse und erfasst keine Umsätze, deshalb stellt sich diese Frage dort nicht.

Einmalkauf oder Full-Service: Was passt neben einer bestehenden Kasse?

Wer seine Kasse behält und die Karte pflegen lassen will, nimmt den Full-Service für 99 € Einrichtung plus 29 € im Monat zzgl. USt. Preisänderungen schickst du per Mail, wir ziehen sie in der Karte nach. Wer selten ändert und eigenen Webspace hat, nimmt den Einmalkauf für 299 € zzgl. USt.

Wer dagegen Bestellen und Bezahlen am Tisch als festen Teil seines Ablaufs braucht, ist mit einem Kassensystem mit QR-Bestellung besser bedient. VeloMenu ist eine Speisekarte, kein Bestellsystem.

Welche Fragen solltest du vor der Entscheidung klären?

Drei Fragen helfen. Erstens: Brauchst du eine neue Kasse, oder läuft deine bestehende? Wer ohnehin eine Kasse sucht, vergleicht Kassensysteme, nicht Speisekarten. Zweitens: Wollen deine Gäste am Tisch selbst bestellen und bezahlen, oder bestellen sie lieber beim Service? Drittens: Was kostet das QR-Modul bei orderbird genau? Der Preis ist nicht öffentlich ausgewiesen.

Wenn deine Kasse läuft und am Tisch weiter der Service bestellt, brauchst du kein Bestellsystem, sondern eine gute Karte. Dann ist VeloMenu der schlankere Weg.

Was ändert sich für deine Gäste?

Gäste scannen einen QR-Code und sehen die Karte mit Allergenen und englischer Fassung, bestellen aber beim Service wie bisher. Wer die Selbstbestellung am Tisch gewohnt ist, vermisst sie; wer lieber mit dem Service spricht, merkt keinen Unterschied.

Für das Personal ändert sich wenig: Die Bestellung geht wie gewohnt in die Kasse. Fragen nach Zutaten und Allergenen beantwortet die Karte, das spart Wege in die Küche.

Wie bleiben Kasse und Karte auf demselben Stand?

orderbird hält Artikel und Preise in der Kasse, das QR-Modul liest sie von dort. Ohne Schnittstelle gibt es zwei Orte für Preise: die Kasse und die Karte. Damit beide gleich bleiben, hilft eine feste Routine im Team: Wer in der Kasse einen Preis ändert, schickt dieselbe Änderung als Mail an VeloMenu. Im Full-Service ist sie innerhalb von 24 Stunden an Werktagen online, am Wochenende gibt es für Preise ein Notfallfenster von 9 bis 12 Uhr.

Meist ändern sich Preise nicht einzeln, sondern zum Karten- oder Saisonwechsel. Dann schickst du die neue Preisliste als Export oder Foto, wir übertragen sie, und du prüfst die Vorschau. Karten- und Saisonwechsel zählen laut § 4 Abs. 2 der AGB zu den unbegrenzten Änderungen und kosten nichts extra.

Was ist im Full-Service von VeloMenu alles enthalten?

Bei orderbird zahlst du die Kasse und das QR-Modul, dessen Preis nicht öffentlich ausgewiesen ist. Der Full-Service umfasst die Karte in deinen Farben mit Logo, Allergene und Zusatzstoffe nach LMIV, Deutsch und Englisch, QR-Codes als Druckdateien und ein Aufsteller-Set für zehn Tische aus Acryl mit wechselbarer Karte. Dazu kommen unbegrenzte Änderungen durch uns, Hosting auf Servern in Deutschland und auf Wunsch Formulare für Abholung und Reservierung.

Zweimal im Jahr ist ein Saison-Redesign enthalten, verschlissene Aufsteller ersetzen wir. Die Verfügbarkeit der Karte ist mit 99,5 % im Monatsmittel zugesichert; wird sie unterschritten, gibt es eine Gutschrift in Höhe eines Monatsentgelts (§ 8 AGB). Alle Preise stehen auf der Seite Kosten.

Welche Anbieter gibt es noch im Direktvergleich?

Du vergleichst gerade mehrere Anbieter? Zu diesen gibt es die gleiche Gegenüberstellung mit Steckbrief, Preisen und Wechsel-Hinweisen:

Alle 19 Anbieter nebeneinander stehen im großen Vergleich. Wie ein Wechsel praktisch abläuft, steht auf der Seite Anbieter wechseln.

Häufige Fragen zur orderbird-Alternative