Alternative zu orderbird: Speisekarte ohne Kassensystem
Kurz gesagt: orderbird ist ein Kassensystem, das QR-Bestellung als Zusatzmodul anbietet. Wer am Tisch bestellen und bezahlen lassen will und ohnehin eine neue Kasse braucht, ist dort richtig. Wer nur eine Speisekarte sucht, kauft bei orderbird immer die Kasse mit: Das QR-Bestellsystem setzt die orderbird-Kasse voraus, und deren Lizenz kostet je nach Laufzeit zwischen 24,99 und 39,90 € im Monat. VeloMenu ist der andere Weg: eine gepflegte digitale Speisekarte ohne Kasse, ohne Provision und ohne Vertragsbindung an ein Kassensystem.
orderbird und VeloMenu im Steckbrief
| Merkmal | orderbird (Nexi) | VeloMenu |
|---|---|---|
| Preis | QR-Bestellsystem als Zusatzmodul zur orderbird-Kasse, Modulpreis nicht öffentlich ausgewiesen · Kasse orderbird MINI 39,90 €/Monat (Monatslizenz) bzw. 24,99 €/Monat (Jahreslizenz, Vorabzahlung) | Einmalkauf 299 € (keine laufenden Kosten, Datei-Übergabe) · Full-Service 99 € Setup + 29 €/Monat (Jahresvertrag; monatlich kündbar 39 €/Monat), zzgl. USt |
| Wer pflegt die Karte? | du selbst, im Editor | ja — persönlicher Ansprechpartner in Deutschland |
| Editor | Selbst-Editor (POS-gebunden) | Kein Editor nötig — Änderungen pflegt ein Mensch ein (< 24 h) |
| Allergene (LMIV) | teilweise | ja (LMIV A–N + Zusatzstoffe, gepflegt) |
| Sprachen | eingeschränkt | ja (Deutsch + Englisch inklusive) |
| Tischaufsteller | nein, QR-Bild zum Selberdrucken | ja (10-Tische-Set inklusive im Full-Service; 2 Stück im Einmalkauf) |
| Sitz | Deutschland | Deutschland (Salzgitter), Hosting Deutschland |
Wofür orderbird gut ist
orderbird gehört zu Nexi und ist im deutschen Markt seit Jahren etabliert. Die Stärke liegt im Zusammenspiel von Kasse, Bestellung und Bezahlung: Gäste scannen den Code am Tisch, bestellen selbst, die Bestellung landet direkt in der Kasse und im Bon-Druck, bezahlt wird auf demselben Weg. Der QR-Code wird je Tisch automatisch erzeugt, die Karte kommt aus den Artikeldaten der Kasse, also ohne doppelte Pflege. Für Betriebe mit hohem Durchsatz, Biergärten oder Betriebe mit Personalmangel im Service kann das den Ablauf spürbar verändern. Die Kassenlizenz orderbird MINI kostet 39,90 € im Monat bei monatlicher Zahlung und 24,99 € im Monat bei Jahreslizenz mit Vorabzahlung, der Preis für das QR-Bestellmodul ist auf der Website nicht ausgewiesen (Stand September 2026, Preisseite orderbird).
Wo VeloMenu anders ist
Der Unterschied ist die Grundfrage: Kaufst du ein Bestellsystem oder eine Speisekarte?
- Keine Kasse nötig. VeloMenu läuft unabhängig von deiner Kasse. Du behältst, was du hast, auch eine ältere Kasse oder eine Kasse eines anderen Herstellers, und bekommst trotzdem eine digitale Karte mit QR-Code.
- Ein Preis, der vollständig ist. Einmalkauf 299 € oder Full-Service 99 € Einrichtung plus 29 €/Monat im Jahresvertrag, monatlich kündbar 39 €, alle Preise zzgl. USt. Kein zweites Abo darunter, keine Hardware-Pflicht, keine Provision auf Umsätze.
- Ein Mensch pflegt ein. Änderungen schickst du als Foto oder Mail, an Werktagen sind sie in unter 24 Stunden online. Am Wochenende gibt es ein Notfallfenster für Preise, ausverkaufte Gerichte und Öffnungszeiten.
- Allergene und Englisch gehören dazu. Die 14 LMIV-Allergene und die Zusatzstoffe werden je Gericht erfasst, die englische Fassung liefern wir mit.
- Kein Lock-in. Beim Ausstieg bekommst du die Karte als Dateiordner, damit der QR-Code weiterläuft. Details auf der Seite Ausstieg und Datei-Übergabe.
Was VeloMenu nicht ist: ein Bestell- und Bezahlsystem. Wenn Gäste am Tisch bestellen und bezahlen sollen, ist orderbird die passende Kategorie, nicht wir. Wer nur ein Formular für Vorbestellungen oder Reservierungen braucht, findet die Zwischenlösung auf der Seite Bestell- und Reservierungsformulare.
Was beim Wechsel von orderbird passiert
Hier ist die Reihenfolge wichtig, denn die Karte hängt an der Kasse. Solange du die orderbird-Kasse behältst und nur die Speisekarte woanders führst, ändert sich vertraglich nichts: Wir bauen die digitale Karte parallel auf, du verlinkst sie auf Website und Google-Profil, und der QR-Code am Tisch zeigt auf die neue Karte. Willst du auch die Kasse wechseln, prüfe zuerst die Laufzeit deiner Lizenz, denn Jahres- und Mehrjahreslizenzen werden im Voraus bezahlt. Für die Karte selbst reicht uns ein Export der Artikelliste, ein PDF oder ein Foto. Gedruckte orderbird-Codes zeigen auf deren Adresse und funktionieren nach dem Vertragsende nicht mehr, deshalb liegen neue Aufsteller bei. Der Ablauf steht auf der Seite Anbieter wechseln.
Wann du bei orderbird bleiben solltest
Wenn Self-Ordering und Bezahlen am Tisch für dich funktionieren, bleib dabei. Das Zusammenspiel von Karte, Bestellung, Bon und Kasse aus einer Hand ersetzt keine reine Anzeige-Karte, und ein Wechsel würde dir Funktion nehmen. Auch wer die Kasse gerade erst angeschafft hat oder in einer laufenden Lizenz steckt, wartet besser das Laufzeitende ab. Ein Wechsel lohnt sich, wenn du das Bestellsystem nie genutzt hast und im Grunde für eine Speisekarte ein Kassen-Abo bezahlst.
Speisekarte ohne Kassen-Abo anfragen
Schick uns ein Foto deiner Karte und die Zahl der Tische. Du bekommst innerhalb eines Werktags ein schriftliches Angebot mit einer Vorschau deiner Karte, ohne Verkaufsgespräch.
Angebot anfragenAndere Anbieter im Direktvergleich
Du vergleichst gerade mehrere Anbieter? Zu diesen gibt es die gleiche Gegenüberstellung mit Steckbrief, Preisen und Wechsel-Hinweisen:
Häufige Fragen zur orderbird-Alternative
Brauche ich für VeloMenu ein Kassensystem?
Nein. VeloMenu ist eine Speisekarte und setzt keine Kasse voraus. Du behältst die Kasse, die du hast, auch von einem anderen Hersteller. Bei orderbird ist das QR-Bestellsystem an die eigene Kasse gebunden, deren Lizenz je nach Laufzeit 24,99 bis 39,90 €/Monat kostet (Stand September 2026).
Können Gäste bei VeloMenu am Tisch bestellen?
Nicht mit Bonlauf in die Küche und Bezahlfunktion, das ist die Domäne von orderbird. Optional gibt es Bestell- und Reservierungsformulare, deren Eingänge per Mail bei dir ankommen. Wer echtes Self-Ordering mit Zahlung braucht, ist mit einem Kassensystem besser bedient.
Was kostet der Wechsel, wenn meine Kasse bleibt?
Nichts zusätzlich. Du kannst die orderbird-Kasse behalten und nur die Speisekarte bei uns führen, dann ändert sich an deinem Kassenvertrag nichts. Die Karte kostet 299 € einmalig oder 99 € Einrichtung plus 29 €/Monat im Jahresvertrag, jeweils zzgl. USt.