Digitale Speisekarte ohne Abo: einmal zahlen, Karte gehört dir
Fast jede digitale Speisekarte kostet monatlich. 15 €, 27 €, 45 €, je nach Tarif, und das jedes Jahr aufs Neue. Wer die Karte nur einmal bezahlen will, findet auf den meisten Preisseiten kein Angebot. VeloMenu bietet den Einmalkauf bewusst an: 299 € zzgl. USt., dann gehört dir die Karte mit allen Dateien. Diese Seite rechnet vor, was das über drei Jahre bedeutet, welche Kosten trotzdem bleiben und wann sich ein Abo doch lohnt.
Was heißt „ohne Abo" konkret?
Der Einmalkauf ist ein Festpreis ohne Laufzeit, ohne monatliche Gebühr und ohne Provision. Enthalten ist:
- Digitale Speisekarte in deinem Design (Farben, Logo, Stil)
- Allergene & Zusatzstoffe nach LMIV strukturiert
- Deutsch + Englisch
- QR-Codes (Karte, Google-Bewertung, Instagram, WhatsApp u. a.)
- 2 personalisierte Tischaufsteller
- Komplette Datei-Übergabe + verständliche Anleitung
Wir erstellen die Karte für dich, du musst also keinen Editor bedienen. Wie der Ablauf aussieht, steht auf der Seite Speisekarte erstellen lassen. Nach der Übergabe liegt alles bei dir: HTML-Dateien, QR-Codes als Druckdateien, Bilder und eine Anleitung, wie du Preise und Gerichte selbst änderst.
Was kostet eine digitale Speisekarte über drei Jahre?
Abo-Preise wirken klein, weil sie pro Monat genannt werden. Über die typische Nutzungsdauer einer Speisekarten-Software sieht die Rechnung anders aus. Die Anbieterpreise stammen von den öffentlichen Preisseiten, Stand September 2026, Details und Quellen im Vergleich über 16 Anbieter.
| Modell | 1 Jahr | 2 Jahre | 3 Jahre |
|---|---|---|---|
| Selbst-Editor ab 15 €/Monat (z. B. SpeisekarteX Starter) | 180 € | 360 € | 540 € |
| Selbst-Editor 27 €/Monat (z. B. FineDine Starter) | 324 € | 648 € | 972 € |
| Kassen-Lizenz 39,90 €/Monat (orderbird MINI monatlich; das QR-Bestellmodul kommt extra) | 479 € | 958 € | 1.436 € |
| VeloMenu Full-Service (99 € + 29 €/Monat, Jahresvertrag) | 447 € | 795 € | 1.143 € |
| VeloMenu Einmalkauf, ohne Abo | 299 € | 299 € | 299 € |
Der Editor für 15 € im Monat hat den Einmalkauf nach 20 Monaten eingeholt, der für 27 € nach elf. Dazu kommt bei jedem Selbst-Editor die Arbeitszeit, die auf keiner Preisseite steht: Wer zweimal pro Woche 20 Minuten Gerichte und Preise pflegt, ist im Jahr über 30 Stunden beschäftigt.
Gibt es versteckte Kosten beim Einmalkauf?
- Hosting: Die Karte liegt auf deinem eigenen Webspace. Wenn du eine Website hast, ist der meist schon da. Sonst kostet einfacher Webspace bei deutschen Anbietern wenige Euro im Monat. Wir liefern eine Anleitung zum Hochladen.
- Änderungen: Beim Einmalkauf änderst du selbst, per Anleitung in der Datei. Wer das nicht möchte, bucht den Änderungsservice dazu oder wechselt in den Full-Service.
- Provision: Keine. Weder auf Bestellungen noch auf Reservierungen, weder beim Einmalkauf noch im Full-Service.
- Kasse: Kein Kassensystem nötig. VeloMenu ist eine Speisekarte, keine Kasse, und setzt keine voraus.
- Aufsteller: Zwei personalisierte Tischaufsteller sind enthalten. Weitere Tische und das Premium-Prisma sind Zusatzoptionen mit ausgewiesenem Preis auf der Kostenseite.
Wann lohnt sich Full-Service trotzdem?
Ehrlich gesagt: oft. Der Einmalkauf ist die richtige Wahl, wenn sich deine Karte selten ändert und du oder jemand im Team eine Datei bearbeiten kann. Sobald Preise mehrmals im Jahr steigen, Tagesgerichte wechseln oder die Weinkarte lebt, kostet die Eigenpflege mehr Zeit, als der Service kostet. Der Full-Service liegt bei 99 € Einrichtung plus 29 €/Monat im Jahresvertrag, monatlich kündbar für 39 €/Monat. Dafür pflegen wir unbegrenzt Änderungen ein, hosten die Karte unter deinname.velomenu.info und statten zehn Tische mit Aufstellern aus.
Das ist ein Abo, und wir schreiben es genau so dran. Der Unterschied zu den Editor-Abos: Du zahlst für Arbeit, die jemand für dich erledigt, nicht für Software, die du selbst bedienst. Welche Variante zu deinem Betrieb passt, zeigt der Vergleich von Einmalkauf und Full-Service.
Wie komme ich später wieder raus?
Beim Einmalkauf gibt es nichts zu kündigen. Beim Full-Service endet der Jahresvertrag zum Laufzeitende, die flexible Variante monatlich. In beiden Fällen bekommst du deine Karte als Dateiordner mit, damit der QR-Code weiterhin funktioniert. Wie die Übergabe abläuft und was mit gedruckten QR-Codes passiert, steht auf der Seite Ausstieg und Datei-Übergabe.
Ohne Abo, ohne App, ohne Provision
- Deine QR-Code-Speisekarte öffnet sich im Browser: Gäste scannen, lesen, fertig. Kontaktlos, ohne App-Download, ohne Login.
- Die Karte ist eine echte Webseite mit strukturierten Daten, die Google und KI-Suchen lesen können.
- Allergene und Zusatzstoffe sind nach LMIV erfasst, Deutsch und Englisch inklusive.
- Hosting beim Full-Service auf deutschen Servern, beim Einmalkauf dort, wo du willst.
Einmalkauf ohne Abo anfragen
Schreib uns kurz, welcher Betrieb und wie viele Tische. Du bekommst innerhalb eines Werktags ein schriftliches Angebot mit Vorschau deiner Karte.
Angebot anfragenHäufige Fragen
Ist der Einmalkauf wirklich ohne Folgekosten?
Von unserer Seite ja: 299 € zzgl. USt. einmalig, keine Laufzeit, keine Provision, keine Gebühr pro Änderung. Was dazukommt, ist dein eigenes Hosting, also der Webspace, auf dem die Karte liegt. Wer bereits eine Website hat, nutzt meist denselben Speicherplatz.
Was mache ich bei einer Preisänderung?
Du änderst den Preis selbst in der Datei; eine verständliche Anleitung liegt bei. Wer das nicht möchte, bucht den Änderungsservice dazu oder wechselt in den Full-Service, dort pflegen wir jede Änderung an Werktagen in unter 24 Stunden ein.
Gehört mir die Karte nach dem Kauf komplett?
Ja. Du bekommst den vollständigen Dateiordner: Karte in Deutsch und Englisch, QR-Codes als Druckdateien, Bilder, Anleitung. Du kannst die Karte auf jedem Webspace betreiben und ohne uns weiterführen, siehe auch die Seite zur Datei-Übergabe.
Kann ich vom Einmalkauf später in den Full-Service wechseln?
Ja. Deine bestehende Karte wird übernommen, wir hosten sie unter deinname.velomenu.info und pflegen ab dann die Änderungen ein. Der Wechsel wird schriftlich angefragt und mit einem Angebot bestätigt; der QR-Code bleibt gleich, wenn du das möchtest.