Digitale Speisekarte ohne Abo: einmal zahlen, Karte gehört dir

Stand: September 2026 · Kostenvergleich über drei Jahre · Lesezeit ca. 12 Minuten

VeloMenu, die digitale Speisekarte von Velo Automation, gibt es ohne Abo: Der Einmalkauf kostet 299 € einmalig zzgl. USt., danach gehört dir die Karte mit allen Dateien. Enthalten sind Erfassung und Design, Allergene nach LMIV, Deutsch und Englisch, QR-Codes und zwei Tischaufsteller. Laufende Kosten an uns fallen nicht an; du brauchst eigenen Webspace und pflegst Änderungen selbst. Im Vergleich zu einem Editor-Abo für 15 € im Monat ist der Einmalkauf ab dem 20. Monat günstiger.

Fast jede digitale Speisekarte kostet monatlich. 15 €, 27 €, 45 €, je nach Tarif, und das jedes Jahr aufs Neue. Wer die Karte nur einmal bezahlen will, findet auf den meisten Preisseiten kein Angebot. VeloMenu bietet den Einmalkauf bewusst an. Diese Seite rechnet vor, was das über drei Jahre bedeutet, ab wann sich der Einmalkauf rechnet, welche Kosten trotzdem bleiben und wann sich ein Abo doch lohnt.

Was heißt „ohne Abo“ konkret?

Der Einmalkauf ist ein Festpreis ohne Laufzeit, ohne monatliche Gebühr und ohne Provision. Enthalten ist:

• Digitale Speisekarte in deinem Design (Farben, Logo, Stil)
• Allergene & Zusatzstoffe nach LMIV strukturiert
• Deutsch + Englisch
• QR-Codes (Karte, Google-Bewertung, Instagram, WhatsApp u. a.)
• 2 personalisierte Tischaufsteller
• Komplette Datei-Übergabe + verständliche Anleitung

Wir erstellen die Karte für dich, du musst also keinen Editor bedienen. Wie der Ablauf aussieht, steht auf der Seite Speisekarte erstellen lassen. Nach der Übergabe liegt alles bei dir: HTML-Dateien, QR-Codes als Druckdateien, Bilder und eine Anleitung, wie du Preise und Gerichte selbst änderst.

Was kostet eine digitale Speisekarte über drei Jahre?

Abo-Preise wirken klein, weil sie pro Monat genannt werden. Über die typische Nutzungsdauer einer Speisekarten-Software sieht die Rechnung anders aus. Die Anbieterpreise stammen von den öffentlichen Preisseiten, Stand September 2026, Details und Quellen im Vergleich über 19 Anbieter.

VeloMenu-Preise zzgl. USt. Anbieterpreise so, wie sie auf deren Preisseiten stehen, gerundet. Beim Einmalkauf kommt eigenes Hosting dazu, siehe unten.

Dazu kommt bei jedem Selbst-Editor die Arbeitszeit, die auf keiner Preisseite steht: Wer zweimal pro Woche 20 Minuten Gerichte und Preise pflegt, ist im Jahr über 30 Stunden beschäftigt. Und die Editor-Preise in der Tabelle sind Software-Preise. Erfasst hast du die Karte dort selbst, beim Einmalkauf haben wir das erledigt.

Ab wann ist ein Abo teurer als der Einmalkauf?

Die ehrlichste Zahl für diese Entscheidung ist der Gleichstand: der Monat, ab dem die Summe der Abo-Beiträge den Einmalkauf übersteigt. Gerechnet mit dem Einmalkauf für 299 € und den öffentlich genannten Preisen:

Die Rechnung ist fair nur mit zwei Einschränkungen. Erstens fehlt beim Einmalkauf dein Webspace; hast du schon eine Website, kostet er meist nichts extra. Zweitens enthält ein Abo das Hosting und ein Bedienfeld zum Ändern, der Einmalkauf nicht. Wer seine Karte nur zweimal im Jahr ändert, merkt davon wenig. Wer jede Woche ändert, sollte den Full-Service in die Rechnung nehmen, denn dann zahlst du nicht für Software, sondern dafür, dass die Arbeit jemand anders macht.

Über fünf Jahre gerechnet sieht das so aus, jeweils zzgl. USt.: Der Einmalkauf kostet 299 € plus deinen Webspace, falls du noch keinen hast. Ein Editor-Abo für 15 € im Monat kostet in derselben Zeit 900 €, und die Arbeit am Editor machst du trotzdem selbst. Der Full-Service im Jahresvertrag kommt auf 1839 € mit Hosting, unbegrenzten Änderungen durch uns und der Ausstattung für zehn Tische. Was am günstigsten ist, hängt also nicht nur am Preis, sondern daran, wie oft sich deine Karte ändert und wer die Änderung machen soll. Eine Karte, die sich zweimal im Jahr ändert, braucht kein Abo.

Gibt es versteckte Kosten beim Einmalkauf?

• Hosting: Die Karte liegt auf deinem eigenen Webspace. Wenn du eine Website hast, ist der meist schon da. Sonst kostet einfacher Webspace bei deutschen Anbietern wenige Euro im Monat. Wir liefern eine Anleitung zum Hochladen.
• Änderungen: Beim Einmalkauf änderst du selbst, per Anleitung in der Datei. Wer das nicht möchte, wechselt in den Full-Service, dort ist die Pflege enthalten.
• Provision: Keine. Weder auf Bestellungen noch auf Reservierungen, weder beim Einmalkauf noch im Full-Service.
• Kasse: Kein Kassensystem nötig. VeloMenu ist eine Speisekarte, keine Kasse, und setzt keine voraus.
• Aufsteller: Zwei personalisierte Tischaufsteller sind enthalten. Weitere Tische und das Premium-Prisma sind Zusatzoptionen mit ausgewiesenem Preis auf der Kostenseite.

Wie änderst du die Karte nach dem Einmalkauf selbst?

Die Karte ist eine einfache Webseite aus Dateien. Eine Datenbank oder ein Kundenkonto gibt es nicht, und genau das macht sie unabhängig: Sie läuft, solange dein Webspace läuft. Für Änderungen bedeutet das: Du öffnest die betreffende Datei, änderst den Preis oder das Gericht und lädst die Datei wieder hoch. Die Anleitung im Paket zeigt, wo in der Datei Preise, Gerichte und Allergene stehen.

Drei Dinge vergessen Selbstpfleger am häufigsten, deshalb hier vorab:

1. Die englische Fassung. Sie ist eine eigene Datei. Wer nur die deutsche Seite ändert, zeigt Gästen auf Englisch den alten Preis.
2. Die Allergene. Ändert sich ein Rezept, ändern sich oft die Kennbuchstaben. Preis und Allergene gehören in dieselbe Änderung.
3. Der Test nach dem Hochladen. Einmal mit dem Handy über den QR-Code öffnen. Manche Handys zeigen kurz noch die alte Fassung; ein Neuladen der Seite hilft.

Wenn dir das zu viel wird: Den Änderungsservice kannst du dazubuchen, oder du wechselst in den Full-Service.

Wann lohnt sich Full-Service trotzdem?

Ehrlich gesagt: oft. Der Einmalkauf ist die richtige Wahl, wenn sich deine Karte selten ändert und du oder jemand im Team eine Datei bearbeiten kann. Sobald Preise mehrmals im Jahr steigen, Tagesgerichte wechseln oder die Weinkarte lebt, kostet die Eigenpflege mehr Zeit, als der Service kostet. Der Full-Service liegt bei 99 € Einrichtung plus 29 €/Monat im Jahresvertrag, monatlich kündbar für 39 €/Monat, jeweils zzgl. USt. Dafür pflegen wir unbegrenzt Änderungen ein, hosten die Karte unter deinname.velomenu.info und statten zehn Tische mit Aufstellern aus.

Das ist ein Abo, und wir schreiben es genau so dran. Der Unterschied zu den Editor-Abos: Du zahlst für Arbeit, die jemand für dich erledigt, nicht für Software, die du selbst bedienst. Welche Variante zu deinem Betrieb passt, zeigt der Vergleich von Einmalkauf und Full-Service.

Wie komme ich später wieder raus?

Beim Einmalkauf gibt es nichts zu kündigen. Beim Full-Service endet der Jahresvertrag zum Laufzeitende, die flexible Variante monatlich. In beiden Fällen bekommst du deine Karte als Dateiordner mit, damit der QR-Code weiterhin funktioniert. Beim Full-Service leiten wir die bisherige Adresse nach Vertragsende drei Monate lang weiter, damit du in Ruhe umziehen kannst. Wie die Übergabe abläuft und was mit gedruckten QR-Codes passiert, steht auf der Seite Ausstieg und Datei-Übergabe.

Für welche Betriebe passt eine Speisekarte ohne Abo?

Für Betriebe mit stabiler Karte und geklärter Technik. Typisch sind drei Fälle:

• Vereinsheime und Sportgaststätten mit zwanzig Positionen, die sich einmal im Jahr ändern, und einem Mitglied, das die Vereinsseite betreut.
• Restaurants mit Saisonkarte, die zweimal im Jahr wechselt, und einem Website-Betreuer, der ohnehin für die Homepage zuständig ist.
• Getränkekarten von Bars und Weinstuben, die sich selten ändern, als Ergänzung zu einer gedruckten Speisekarte.

Nicht passend ist der Einmalkauf für Kantinen mit Wochenplan, Cafés mit täglich wechselnder Kuchentheke oder Imbisse, deren Preise mit dem Einkauf schwanken. Dort ist die Karte nach wenigen Wochen falsch, wenn niemand sie pflegt.

Ohne Abo, ohne App, ohne Provision: Was ist trotzdem drin?

• Deine QR-Code-Speisekarte öffnet sich im Browser: Gäste scannen, lesen, fertig. Kontaktlos, ohne App-Download, ohne Login.
• Die Karte ist eine echte Webseite mit strukturierten Daten, die Google und KI-Suchen lesen können.
• Allergene und Zusatzstoffe sind nach LMIV erfasst, Deutsch und Englisch inklusive.
• Die Gästekarte setzt keine Cookies und braucht kein Cookie-Banner.
• Hosting beim Full-Service auf deutschen Servern, beim Einmalkauf dort, wo du willst.

Was unterscheidet diesen Einmalkauf vom Einmalpreis anderer Anbieter?

Einmalpreise gibt es im Markt vereinzelt, aber sie meinen oft etwas anderes. DISH by METRO nennt für „DISH Starter“ einen einmaligen Festpreis, zeigt den Betrag aber erst im Checkout; die Speisekarte ist dort Teil einer Website, und QR-Bestellungen setzen das DISH-Kassensystem voraus. Codezwerg bietet einen einmaligen Eintragsservice für 39 €, die Karte selbst läuft dann aber im Abo für 24 € im Monat. Stand und Quellen stehen im Anbieter-Vergleich.

Der VeloMenu-Einmalkauf meint: Die Karte wird einmal vollständig für dich erfasst und gestaltet, du bekommst alle Dateien, QR-Codes und zwei Aufsteller, und danach zahlst du uns nichts mehr. Einen Einmalkauf mit Datei-Übergabe zum Selbsthosten bietet in unserem Vergleichsfeld sonst niemand an.

Was passiert mit deiner Karte, wenn es VeloMenu einmal nicht mehr gibt?

Eine berechtigte Frage bei jedem kleinen Anbieter, und beim Einmalkauf ist die Antwort kurz: nichts. Die Karte liegt als Dateien auf deinem Webspace und braucht von uns weder einen Server noch ein Konto noch eine Lizenz. Sie läuft weiter, solange dein Webspace läuft, und der QR-Code zeigt direkt auf deine Adresse, nicht über einen Umweg bei uns.

Im Full-Service hängt die Karte an unserem Hosting, deshalb regeln die AGB diesen Fall ausdrücklich. Stellen wir den Full-Service ein, kündigen wir das mindestens drei Monate vorher in Textform an, du bekommst ohne zusätzliches Entgelt das vollständige Dateipaket, und die bisherige Adresse wird für drei Monate ab Einstellung weitergeleitet (§ 7 Abs. 5). In dieser Zeit legst du die Dateien auf eigenen Webspace und änderst die Weiterleitung, ohne einen einzigen Aufsteller neu drucken zu müssen.

Genau das unterscheidet eine Karte, die dir gehört, von einer Karte, die nur gemietet ist. Bei vielen Abo-Anbietern endet mit dem Abo auch die Karte, und was mit gedruckten QR-Codes passiert, steht nirgends. Frag danach, bevor du unterschreibst, egal bei welchem Anbieter.

Häufige Fragen

VeloMenu-Preise laut aktueller Preisliste, zzgl. USt. Fremdpreise laut öffentlichen Preisseiten, Stand September 2026 (Speiso: Oktober 2026), Quellen im Anbieter-Vergleich. Weiterleitung nach Vertragsende laut AGB § 7 Abs. 4.